Övergången till Idrottsarenan – viktig info till föreningar

Under 2026 ersätts IdrottOnline av Idrottsarenan, Riksidrottsförbundets nya verksamhetssystem. Övergången sker automatiskt, och för de allra flesta föreningar krävs inga åtgärder. Däremot behöver den som inte vill följa med till Idrottsarenan agera senast 28 februari.

Det här är en sista påminnelse samt en sammanfattning av vad förändringen innebär.

Det här innebär övergången

När IdrottOnline fasas ut flyttas föreningens registrerade uppgifter över till Idrottsarenan. Den nya plattformen kommer bland annat att användas för:

• LOK-stöd
• Andra ekonomiska stöd
• Ansökningar och administration inom SISU Idrottsutbildarnas folkbildningsverksamhet

All hantering av dessa stöd sker i Idrottsarenan från och med systemets lansering 2026. Överföringen av uppgifter sker säkert och i enlighet med GDPR, och uppgifterna lagras i Microsofts molntjänster inom EU.

Information till föreningens styrelse

Vi rekommenderar att styrelsen tar del av följande:

• Avtal och villkor för Idrottsarenan:
  www.idrottsarenan.se/villkor
• Frågor och svar om flytten:
  Finns på rf.se under Avtal – frågor och svar

Vill ni inte gå över till Idrottsarenan?

Om föreningen aktivt väljer att inte använda Idrottsarenan innebär det att ni lämnar det nya verksamhetssystemet. Det betyder också att ni inte kommer kunna:

• Söka LOK-stöd
• Ta del av andra ekonomiska stöd
• Arrangera folkbildning via SISU Idrottsutbildarna

För att avstå övergången behöver en behörig styrelserepresentant begära detta via e‑post.

Så här gör ni:

• En behörig styrelserepresentant skickar ett mejl till support@idrottsarenan.se
• Ärendet måste vara registrerat senast 28 februari

Om föreningen inte hör av sig flyttas uppgifterna automatiskt över till Idrottsarenan och ni får fortsatt tillgång till tjänsterna.

Uppgifter som alltid kommer sparas

Oavsett om föreningen väljer att stanna i systemet eller inte kommer vissa uppgifter att överföras och arkiveras. Det gäller:

• Officiella föreningsuppgifter (t.ex. kontaktuppgifter och namn på nyckelpersoner som ordförande)
• Personuppgifter som RF och SISU enligt lag är skyldiga att bevara

Tips inför övergången

• Rensa och uppdatera föreningens medlems- och personregister i IdrottOnline innan uppgifterna förs över. Här finns stöd om hur det går till
• Se den korta presentationsfilmen om Idrottsarenan för föreningar här